Öğretmenlerin Yıl Sonu E-okul Not İşlemleri.Öğretmenler tarafından yıl sonu yaklaştıkça aşağıdaki işlemleri e-Okul üzerinden yapmaları gerekmektedir. E-Okul'a notların en geç idarece belirlenen tarihe kadar sisteme girilmesi gerekmektedir.

YAPILACAK İŞ VE İŞLEMLER
1. E-Okul Sınav notları Giriş:Notlar girildikten sonra iyice kontrol edilecek.
2. E-Okul Sınava Girmeyen Öğrenci İşlemleri:Sınava girmeyen öğrenciler raporlu, izinliyse yeniden sınav yapılacak. Notu e-okula aktarılacak.Raporlu olupta sınava giremeyen öğrencinin sınav bölümüne raporlu girilecek. Özrü yoksa devamsızlık yapan öğrencinin sınav notu ‘’G’’ olarak e-okula aktarılır.
3. E-Okul Proje notları Giriş:Öğrenci proje almış ise notları e-Okula işlenmelidir.
4. E-Okul Performans Notları Giriş:Performans görevi notları e okula girilecek(Her dersten en az 1 not verilecek.)
5.E-Oku Ders ve etkinliklere katılım notları Giriş: Ders ve etkinliklere katılım notları e-Okula mutlaka girilmelidir.(Her dersten en az 1 not verilecek.)
6. E-Okul Ürün Dosyası Notu: Öğrenci ürün dosyası notu (Görsel sanatlar dersi için) e-okula işlenmelidir.
7. E-Okul Davranış Notları Giriş:Davranış notları e-okula girilmelidir.(1.-4. Sınıflar tüm dersler için; 5.6.7.-8.Sınıflar her ders için ayrı girilir.)
8. E-Okul Kitap Girişi:Öğrencinin okuduğu tüm kitaplar e-okula girilecek.
9. E-Okul Proje ödevi derecelendirme ölçeği hazırlanacak. (Verilen projeler için)
10. Performans görevleri değerlendirme formu hazırlanacak.
11. Ders ve etkinliklere katılım değerlendirme formu hazırlanacak.
12. Dönem sonunda sınav kağıtları idareye teslim edilecek.
13. E-okulda karne öğretmen görüşü kısmı sınıf öğretmenleri ve sınıf rehber öğretmenleri tarafından doldurulacak.
14. Anasınıfları için okul öncesi eğitim gelişim raporu düzenlenecek.
15. Anasınıfları için doldurulması gereken formların doldurulması.
16. Ürün,ürün dosyası,gözlem formları(Teknoloji ve Tasarım dersi için)
17. Sosyal kulüp yıl sonu raporu(Tüm sosyal kulübü olan öğretmenler için)
18. Rehberlik yıl sonu raporu(sınıf öğretmenleri ve sınıf rehber öğretmenleri için)
19. Sosyal Etkinlikler (Tamamladı / tamamlamadı) işaretlenecek.(NOT: Sürekli devamsız öğrenciler için bu bölüm ‘’Tamamlamadı’’olarak işaretlenecek
20. Tüm branş öğretmenlerinin 6.-7. ve 8.sınıfta girdikleri tüm dersler için yöneltme işlemleri butonundan sınıf gözlem formunu doldurmaları gerekir.
21. Ders kesim raporları her ders için hazırlanacak.
22. Ortak Sınav raporu -Her dönem ortak yapılacak sınavların yapılış usul ve esasları, soru şekilleri, konu ağırlıkları ve sınav tarihleri dönem başlarında belirlenir. Ortak sınav sonuçları, zümre öğretmenler kurulunda değerlendirilir ve rapor hâlinde okul yönetimine sunulur. (Madde 95 g bendi)
23. Zümre Başkanları koordinesinde tüm sınıfların Değerler Eğitimi, dönem projeleri kapsamında sınıf bazında raporlaştıralarak idareye teslim edilmesi ( örnek; 1 ınıflarda değerler eğitimi ile ilgili 2. Dönemde neler yapıldı Görsellerle destekleyerek tek bir rapor hazırlanması ve 1. Sınıflarda Yarın Sizdeyiz ile ilgili toplam kaç veli ziyaret edildi, en az 3 fotograf ile tek rapor hazırlanması)

NOT: Tüm bu işlemler okul idaresinin belirlediği tarihe kadar gerçekleştirilmelidir.Tüm evraklar,değerlendirme çizelgeleri yazılı kâğıtları gibi düzgün biçimde paketlenip üzerine gerekli bilgiler yazılarak okul idaresine tutanakla teslim edilmelidir.